各部门、各单位、各教学院部：
为方便教职工进出校园更加便捷、顺畅并有效管控校园安全，保障和谐、稳定的校园环境，学校西海岸新区主校区出入校门即将投入使用人脸识别系统。现需统计教职工个人信息，请各部门、各学院依据本部门实际人员情况，按要求如实上报信息。
一、信息统计范围
西海岸新区主校区、市北校区所有在校工作的在职教职员工（含总量控制人员、合同制派遣制人员、安保物业后勤服务人员、纳入疫情防控管理范围的经营业户）；离退休人员除学校返聘人员随所在聘用部门一起采集外，其余人员不在本次采集范围。
二、信息要求
1、本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照一张，蓝色或白色背景。
2、jpg或jpeg格式，文件大小不超过2M，宽高比例3:4;
3、个人照片电子文件命名格式：“姓名+手机号.jpg”（包含+号）
注：勿对照片人像部分做任何美颜类编辑处理，以免影响识别效果。
三、工作要求
各部门、各单位要按照附件格式要求做好本单位人员统计（人员类别一定要分清楚，不符合条件人员将不予登记，请各单位严格把关），于2022年12月2日前将人员信息统计表电子版文件及照片文件以U盘形式交送至安全管理处办公室。
各部门、各单位发生人员变动（有新入职人员、离职人员等情况），应第一时间向安全管理处报备，对数据库进行调整。如不及时报告产生不利影响的，后果由所在部门单位负责。
四、联系方式
联系人：张文君 电话 68052008 报送地址：现代教育中心117房间
党政办
疫情防控办公室
安全管理处
人事处
2022年11月17日
附件：人员信息登记模板
人员信息登记模板.xlsx
